Gizlilik ve aydınlatma metni

PB MUHASEBE — İNTERNET SİTESİ AYDINLATMA METNİ
Güncelleme tarihi: 11 Eylül 2026

1. Veri sorumlusu ve kapsam

Veri sorumlusu Ali Bozkurt'tur. PB Muhasebe, bu internet sitesinde kullanılan işletme adıdır.
Adres: Yeşilköy, İskele Cd. No:12, 34149 Bakırköy/İstanbul, Türkiye.
E-posta: info@pbmuhasebe.com. Ofis telefonu: 0212 543 04 44.
Bu metin; internet sitesi ziyaretleri, iletişim ve randevu talepleri ile kariyer başvurularını ayrı ayrı açıklar. Muhasebe hizmeti kapsamında işlenen müşteri belgeleri ve harici portal işlemleri bu internet sitesi formlarının kapsamı dışındadır.

2. İletişim ve randevu talepleri

İletişim formunda ad-soyad, e-posta, hizmet tercihi ve mesajınız; paylaşırsanız şirket adı ve telefon numaranız alınır. Randevu formunda bunlara ek olarak telefon, tercih edilen gün ve saat aralığı ile varsa notunuz işlenir. Talebin durumu, kayıt zamanı, yanıt süreci ve görevli personelin talebe ilişkin notları da kaydedilir.
Bu bilgiler talebinize yanıt vermek ve görüşmeyi planlamak için kullanılır. Sözleşme öncesi hizmet talebinizle doğrudan ilgili işlemler Kanun'un 5/2-c hükmüne; genel soruların yanıtlanması ve iletişimin takibi, temel haklarınıza zarar vermemek koşuluyla 5/2-f kapsamındaki meşru menfaate dayanır. Bir uyuşmazlık halinde gerekli kayıtların korunması 5/2-e kapsamında ayrıca değerlendirilir. Form gönderimi pazarlama aboneliği oluşturmaz.

3. Kariyer başvuruları

Bu sürümde web sitesinde kariyer başvuru formu ve CV dosyası yüklemesi kapalıdır. Kariyer sayfasındaki bağlantı kurumsal e-posta adresini açar. E-posta ile başvurmanız halinde ilettiğiniz iletişim, eğitim, deneyim, pozisyon ve özgeçmiş bilgileri ile değerlendirme ve yazışma kayıtları ofisimiz tarafından işe alım için değerlendirilir. E-posta başvuruları web sitesinin yönetim paneline otomatik kaydedilmez.
İşlem amacı başvurunun ve mesleki uygunluğun değerlendirilmesi, adayla iletişim ve işe alım görüşmelerinin yürütülmesidir. İş sözleşmesi kurulmasına yönelik başvuru işlemleri Kanun'un 5/2-c hükmü kapsamında değerlendirilir. Gerekli uyuşmazlık kayıtları 5/2-e kapsamında korunabilir. Başvurular insan tarafından değerlendirilir; sitede münhasıran otomatik bir işe alım kararı verilmez.
Özgeçmiş veya açıklama alanlarına kimlik belgesi, T.C. kimlik numarası, sağlık bilgisi, ceza mahkûmiyeti bilgisi, biyometrik veri ya da diğer özel nitelikli kişisel verileri eklemeyin. Referans kişilerin iletişim bilgilerini paylaşmayın. Gelecekteki farklı pozisyonlar için süresiz aday havuzunda saklama bu başvuru kapsamına dahil değildir.

4. Teknik bilgiler, çerezler ve toplama yöntemi

İletişim ve randevu formu bilgileri doğrudan sizin girişinizle elektronik ortamda; kariyer yazışmaları kurumsal e-posta üzerinden; güvenlik için gereken IP adresi ve istek bilgileri ise siteye bağlantı sırasında otomatik olarak elde edilir. İletişim ve randevu talepleri sunucudaki MySQL/MariaDB veritabanına kaydedilir ve yalnızca yetkili kullanıcıların erişebildiği yönetim panelinden takip edilir. E-posta bildiriminde sorun yaşanması, veritabanına kaydedilmiş talebi silmez. E-posta kariyer başvuruları kurumsal posta altyapısında değerlendirilir; CV dosyaları web sunucusunun herkese açık dosya alanında tutulmaz. E-posta bildirimi etkinleştirildiğinde kayıtlar kurumsal posta altyapısından da geçer; e-posta hatası kaydın silinmesine yol açmaz.
Site, sahte istekleri önlemek için pb_csrf oturum çerezini; yönetici girişinde pb_admin çerezini kullanır. pb_csrf oturum çerezidir; pb_admin çerezinin ve yönetici oturumunun geçerliliği en fazla sekiz saattir. Bu çerezler reklam veya pazarlama amacıyla kullanılmaz. Zorunlu teknik işlemler, site güvenliğinin sağlanmasına ilişkin 5/2-f kapsamındaki meşru menfaate dayanır. Mevcut site kodunda reklam veya ziyaretçi analitiği çerezi bulunmaz.
Yazı tipleri Google Fonts üzerinden yüklenir; bu bağlantı sırasında IP adresi ve tarayıcının gönderdiği teknik bilgiler ilgili sağlayıcıya ulaşabilir. WhatsApp, Google Haritalar ve muhasebe portalı bağlantıları ilgili dış hizmeti açar. İletişim sayfasındaki gömülü Google haritası sayfa açıldığında otomatik yüklenir; bu sırada IP adresiniz ve tarayıcı bilgileriniz Google'a iletilebilir. Dış hizmetlerde ayrıca o hizmetin bilgilendirmeleri geçerlidir; bu bağlantılar PB Muhasebe'nin kendi işlemlerine ilişkin sorumluluğunu ortadan kaldırmaz.

5. Alıcılar ve aktarım

Talepler yalnızca işi gereği yetkili ofis personeli tarafından görüntülenir; kariyer kayıtlarına işe alım için yetkili kişiler erişir. Teknik barındırma ve bakım hizmeti sağlayıcıları, hizmetin gerektirdiği ölçüde veri işleyen olarak görev alabilir. SMTP etkinleştiğinde iletişim ve randevu bildirimleri kurumsal e-posta hizmet sağlayıcısı üzerinden ofise iletilir. Doğrudan e-posta ile gönderdiğiniz kariyer başvurusu ve ekleri de kurumsal posta altyapısından geçer. Mevzuatın gerektirdiği somut durumlarda yetkili kamu kurumları veya yargı mercileriyle sınırlı paylaşım yapılabilir; ilgili işlem bakımından 5/2-ç ve 8. madde değerlendirilir.
İnternet sitesi, kurum tarafından Türkiye'de bulunduğu bildirilen ve Plesk yönetim paneliyle işletilen bir sunucuda barındırılır. Plesk, yönetim yazılımıdır; barındırma hizmeti veren şirketin adı değildir. Barındırma ve teknik bakım hizmeti sağlayıcıları, sitenin çalıştırılması ve güvenliğinin sağlanması amacıyla hizmetleriyle sınırlı ölçüde veriye erişebilir. Sağlayıcının tam unvanı, alt hizmet sağlayıcıları ve yedeklerin konumu kurumun hizmet kayıtlarında doğrulanmalıdır.
Web sunucusunun Türkiye'de olması; kurumsal e-posta, Google Fonts, kullanıcı tercihiyle açılan Google Haritalar veya WhatsApp hizmetlerinde yurt dışına veri aktarımı olmadığı anlamına gelmez. Bu hizmetlerde oluşan teknik veri ve iletişim aktarımı ayrıca değerlendirilmelidir. Mevcut taslakta bu hizmetlerin erişim ülkeleri ve varsa Kanun'un 9. maddesine uygun somut aktarım güvenceleri henüz teyit edilmemiştir. Kurum onayından önce ilgili hizmet ve sözleşme incelemesi tamamlanmalıdır; sağlanmamış bir aktarım güvencesinin mevcut olduğu ileri sürülmez. Formdaki okudum kutusu, yurt dışına aktarım için açık rıza olarak kullanılmaz.

6. Saklama ve silme

Saklama, verinin elde edilme amacı ve uygulanabilir hukuki yükümlülüklerle sınırlı olmalıdır. İletişim ve randevu kayıtları talebin takibi; aday kayıtları ilgili işe alım değerlendirmesi için tutulur. Amaç sona erdiğinde ve başka bir geçerli işleme şartı kalmadığında silme, yok etme veya anonimleştirme uygulanmalıdır.
Bu sürümde otomatik silme takvimi yoktur. Yayın öncesinde iletişim/randevu, aday, posta ve yedek kayıtları için somut saklama süreleri ile sorumlu personel belirlenmelidir. Web panelinden talep silinmesi, kurumsal posta kutusundaki yazışmaları veya yedekleri otomatik silmez. Kariyer e-postaları, ekleri ve eski yedek kopyaları saklama politikası kapsamında ayrıca ele alınmalıdır. Bu metin, henüz işletilmeyen bir otomatik silme mekanizmasının var olduğunu ileri sürmez.

7. Haklarınız ve başvuru

Kanun'un 11. maddesi kapsamında verinizin işlenip işlenmediğini ve işlenmişse ayrıntılarını öğrenebilir; kullanım amacını ve buna uygunluğu sorgulayabilir; yurt içi veya dışındaki alıcıları öğrenebilirsiniz. Eksik veya yanlış bilgilerin düzeltilmesini, şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini ve bu işlemlerin verilerin aktarıldığı kişilere bildirilmesini isteyebilirsiniz. Yalnızca otomatik analiz sonucu aleyhinize çıkan sonuca itiraz edebilir, hukuka aykırı işleme nedeniyle zarar doğduysa giderim talep edebilirsiniz.
Başvurunuzu Ali Bozkurt'a yukarıdaki ofis adresinden yazılı olarak iletebilirsiniz. Daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden info@pbmuhasebe.com adresine de başvurabilirsiniz. Diğer başvuru yöntemleri için Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ esas alınır. Kimliğin ve talebin doğrulanması için yalnızca gerekli bilgiler istenir; genel iletişim veya kariyer formuna kimlik belgesi yüklemeyin.
Başvurular, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde yanıtlanır. Esas olan ücretsiz yanıttır; ayrıca maliyet doğması halinde Kurulun belirlediği tarife uygulanabilir. Ret, yetersiz yanıt veya süresinde yanıt verilmemesi halinde kanundaki süreler içinde Kurula şikâyet hakkınız bulunur.

8. Okudum kutusu

Formdaki işaretleme, bu bilgilendirmeyi gördüğünüzü belirtir; reklam izni, genel amaçlı veri işleme izni veya açık rıza değildir. Bir işlem ayrıca açık rıza gerektiriyorsa o işlem için özgür iradeye dayalı, belirli ve ayrı bir tercih sunulmalıdır.