Ära des elektronischen Handelsbuchs in neu gegründeten Unternehmen
In Unternehmen, die ab Anfang 2026 registriert sind, werden die Aktien- und Hauptversammlungsbücher über ETDS geführt.
Laut Aussage des Handelsministeriums werden ab Anfang 2026 das Aktienbuch sowie das Hauptversammlungs- und Verhandlungsbuch der Unternehmen, deren Gründung registriert ist, über das elektronische Handelsbuchsystem geführt. Diese Bücher werden mit der Registrierung der Einrichtung im System verfügbar.
Die elektronische Führung des Vorstandsbeschlussbuches liegt im Ermessen der Gesellschaft. Eine Übergangspflicht besteht auch für bestehende Gesellschaften, deren Gründung und Satzungsänderung der Genehmigung des Ministeriums bedürfen.
ETDS ist nicht dasselbe System wie die E-Ledger-Anwendung, in der Buchhaltungsunterlagen geführt werden. In der Gründungscheckliste des Unternehmens sollte gesondert festgelegt werden, welches Hauptbuch in welcher Umgebung geführt wird und wer über Transaktionsberechtigungen verfügt.
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